|
|
||
|
||
 |
 |
 |
19-05-2009, 19:16
|
المشاركة رقم1 |
|
الكاتب
المدير الإعلامي
المعلومات
العضوية: 13
تاريخ التسجيل: 11-04-2008
الدولة: الجزائر
المشاركات: 7,081
معدل : 5.07 في اليوم
|
السكرتاريه وإدارة مكاتب
شارك بالموضوع على صفحتك السكرتاريه وإدارة مكاتب
التعامل مع الأوراق: كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية : 1-حدد موقعا ثابتا : إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة . إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط . 2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) : - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية . 3-اتخذ القرار : ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل دقة : ·هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟ ·هل تهمني هذه الورقة ؟ ·هل لها مصدر أخر ؟ ·هل هي حديثة ؟ ·في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟ ·أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟ ·كيف أعثر عليها ؟ وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها. ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله . 4- تحديث الملفات : أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها . 
|
|
| وصلات دعم الموقع |
|
|
|
19-05-2009, 19:37
|
المشاركة رقم2 |
|
الكاتب
عضو مجلس الإدارة
المعلومات
العضوية: 4202
تاريخ التسجيل: 24-10-2008
الدولة: الجزائر
المشاركات: 8,959
معدل : 7.45 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
شككككككككككككككككككككككككككككككككراااااااااااااااا ااااااااااااا لك سيدي
|
|
|
|
25-10-2009, 20:23
|
المشاركة رقم3 |
|
الكاتب
 
المعلومات
العضوية: 13110
تاريخ التسجيل: 21-03-2009
الدولة: الجزائر
المشاركات: 487
معدل : 0.46 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§ §§§§§§§§§§§§§
|
|
|
|
25-10-2009, 21:21
|
المشاركة رقم4 |
|
الكاتب
عضوة مجلس الادارة
المعلومات
العضوية: 1597
تاريخ التسجيل: 03-09-2008
الدولة: في كل شبرا من أرض بلادي
المشاركات: 1,345
معدل : 1.07 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
[align=center]
[align=center] حقا دائما اوراقنا مبعثرة وعدم الترتيب جعل منا غير منظمين في اي مجال [/align]
|
|
|
|
01-12-2009, 16:24
|
المشاركة رقم5 |
|
الكاتب
عضو جديد
المعلومات
العضوية: 15606
تاريخ التسجيل: 16-05-2009
المشاركات: 10
معدل : 0.01 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
|
|
|
|
14-01-2010, 10:49
|
المشاركة رقم6 |
|
الكاتب
عضو جديد
المعلومات
العضوية: 21652
تاريخ التسجيل: 14-01-2010
الدولة: ALGER
المشاركات: 2
معدل : 0.00 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
شكرا شكرا على كل المجهودات
|
|
|
|
14-01-2010, 18:43
|
المشاركة رقم7 |
|
الكاتب
عضو مجلس الإدارة
المعلومات
العضوية: 4202
تاريخ التسجيل: 24-10-2008
الدولة: الجزائر
المشاركات: 8,959
معدل : 7.45 في اليوم
|
شارك بالموضوع على صفحتك
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
|
|
|
|
| الكلمات الدلالية (Tags) |
| مكاتب, السكرتاريه, وإدارة |
| أدوات الموضوع | إبحث في الموضوع |
| انواع عرض الموضوع | |
|
|
المواضيع المتشابهه
|
||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| مهام مكاتب النظافة البلدية | rarkou | القسم العام | 6 | 15-09-2011 15:30 |
| مكانة تسيير الموارد البشرية ضمن معايير الإيزو وإدارة الجودة الشاملة | cfpdz | فضاء التقنيات الإدارية و التسيير | 4 | 17-05-2011 13:30 |
| إستفسار حول دبلوم قانون وإدارة أعمال | bou2004 | فضاء التقنيات الإدارية و التسيير | 1 | 23-09-2010 00:50 |
|
|
 |
|
|
||||||||||||||||
|
|
▓│ منتدى المهندس │ أخبار الجزائر │ منتديات الكيمياء الحيوية للجميع │ شبكة النايلي │ منتدى التقنية الجزائرية │▓ |
|
▓│ منتديات المعرفة الجزائري │ منتديات الكشافة الاسلامية الجزائرية │ معهد ترايدنت │▓ |
العرض العادي
